Ngày khai trương không chỉ là một nghi thức cầu may mà còn là chiến dịch truyền thông đầu tiên của doanh nghiệp. Để tổ chức lễ khai trương thành công rực rỡ, bạn cần một bản kế hoạch chi tiết và bài bản. Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn các bước chuẩn bị từ A đến Z để có một sự kiện hoàn hảo.
5 bước chuẩn bị khi tổ chức lễ khai trương doanh nghiệp
Việc lên kế hoạch càng chi tiết, sự kiện của bạn càng ít rủi ro. Dưới đây là 5 bước cơ bản bạn không thể bỏ qua:
-
Xác định quy mô và ngân sách: Bạn cần dự trù số tiền có thể chi trả. Điều này quyết định quy mô sân khấu, số lượng khách mời và các tiết mục biểu diễn.
-
Lên danh sách khách mời: Khách mời VIP, đối tác, khách hàng tiềm năng và bạn bè. Hãy gửi thiệp mời trước ít nhất 1 tuần.
-
Xin giấy phép tổ chức: Nếu sự kiện có dựng rạp lấn chiếm vỉa hè hoặc dùng âm thanh lớn, bạn cần xin phép chính quyền địa phương tại Hải Phòng.
-
Thiết kế ấn phẩm truyền thông: Backdrop chụp hình, băng rôn, standee và thiệp mời cần đồng nhất với màu sắc nhận diện thương hiệu.
-
Lên kịch bản chi tiết (Timeline): Phân bổ thời gian chính xác cho từng hạng mục như đón khách, phát biểu, cắt băng khánh thành và múa lân.
Các hạng mục không thể thiếu trong ngày khai trương
Một buổi lễ ấn tượng và thu hút sự chú ý của người đi đường cần có những điểm nhấn sau:
-
Múa lân sư rồng: Tiếng trống rộn rã và hình ảnh lân sư rồng xông đất mang ý nghĩa phát tài, phát lộc cho gia chủ.
-
Hệ thống âm thanh, ánh sáng: Đảm bảo giọng nói của MC và đại biểu được truyền tải rõ ràng. Ánh sáng giúp sân khấu nổi bật hơn.
-
Băng khánh thành: Nghi thức cắt băng là khoảnh khắc thiêng liêng nhất, đánh dấu sự ra đời của cơ sở kinh doanh.
-
Tiệc Teabreak: Một khu vực tiệc trà nhẹ nhàng giúp khách mời giao lưu và nán lại sự kiện lâu hơn.
Giải pháp tối ưu: Thuê dịch vụ tổ chức khai trương trọn gói
Bạn hoàn toàn có thể tự chuẩn bị các bước trên. Tuy nhiên, việc liên hệ với nhiều nhà cung cấp lẻ tẻ (âm thanh, múa lân, bàn ghế) rất dễ dẫn đến sai sót.
Sử dụng dịch vụ tổ chức khai trương chuyên nghiệp là giải pháp thông minh nhất. Vias Event là đơn vị hàng đầu tại Hải Phòng, chuyên cung cấp các giải pháp sự kiện toàn diện.
Khi chọn tổ chức khai trương trọn gói tại Vias Event, bạn sẽ nhận được:
-
Kịch bản sáng tạo, độc quyền và phù hợp với ngành nghề kinh doanh.
-
Thiết bị sự kiện đời mới, thi công nhanh chóng, an toàn.
-
Đội ngũ nhân sự (MC, PG, múa lân) được đào tạo bài bản, ngoại hình sáng.
-
Cam kết không phát sinh chi phí ngoài hợp đồng đã ký kết.
Câu hỏi thường gặp
Cần chuẩn bị gì cho mâm cúng khai trương?
Mâm cúng thường bao gồm: heo quay, gà luộc, xôi chè, mâm ngũ quả, hoa tươi, trầu cau, hương đèn và giấy tiền vàng mã. Nếu bạn sử dụng dịch vụ của Vias Event, chúng tôi sẽ hỗ trợ tư vấn chi tiết phần này.
Nếu thời tiết xấu (mưa) trong ngày khai trương thì sao?
Đây là lý do bạn nên thuê đơn vị tổ chức sự kiện khai trương chuyên nghiệp. Vias Event luôn có phương án dự phòng như chuẩn bị nhà bạt không gian, dù che cỡ lớn để sự kiện không bị gián đoạn.
Vias Event có cung cấp dịch vụ quay phim, chụp ảnh không?
Có. Chúng tôi có đội ngũ media chuyên nghiệp, sử dụng flycam và máy ảnh chất lượng cao để ghi lại những khoảnh khắc đẹp nhất, phục vụ cho công tác truyền thông sau sự kiện.
Liên hệ tư vấn kịch bản khai trương tại Hải Phòng
Đừng để những lo âu về khâu chuẩn bị làm giảm đi niềm vui trong ngày trọng đại. Hãy để Vias Event đồng hành cùng sự khởi đầu của bạn.
-
Hotline/Zalo: 0963.359.391
-
Văn phòng: 42/4 Nguyễn Hồng Quân, Hồng Bàng, Hải Phòng
-
Website: viasevent.vn
